Numérisation sur les copieurs à proximité

Attention

La numérisation des grilles de réponse doit obligatoirement être effectuée en format JPEG ou PNG. Vous pouvez modifier ces réglages sur les copieurs de l'université.

  1. Paramétrez la couleur et la définition du scan avant de scanner vos grilles de réponses

    1. Authentifiez-vous à l'aide de votre carte professionnelle ;

    2. Cliquez sur la tuile Scan paramètres ;

    3. Dans le menu paramètres situé à droite de l'écran, cliquez sur la case située en haut à gauche pour afficher les paramètres de couleur ;

    4. Choisissez Couleurs pour le paramètre Mode Couleur souhaitée ;

    5. Dans le menu paramètres, cliquez sur la case située en haut à droite pour afficher les paramètres de définition ;

    6. Choisissez 300dpi dans la liste déroulante pour augmenter la définition du scan.

    ⚠️ L'augmentation de la définition du scan vous permet de réduire les risques d'erreur lors de la correction automatique des copies.

  2. Numérisez vos grilles de réponses sur le copieur en suivant la procédure de votre choix.

    AttentionRecommandations⚓

    Si vous disposez d'un grand nombre de grilles de réponses à numériser (plus de 100), nous vous conseillons de numériser à l'aide d'une clé USB pour vous assurer d'obtenir l'intégralité des copies. La numérisation par envoi de mail présente quelques défaillances lorsque le nombre de copies dépasse la centaine.

    ComplémentNumériser à l'aide d'une clé USB⚓

    1. Insérez la clé USB dans l'espace prévu à cet effet sur le copieur ;

    2. Placez vos grilles de réponses dans le bac de numérisation situé sur le dessus du copieur ;

    3. Cliquez sur la tuile USB, ce qui ouvre une fenêtre de paramètres ;

    4. Dans le menu Scan Vers USB, pour le paramètre Format Fich., séléctionnez JPEG dans la liste déroulante (valeur par défaut : PDF/A) puis cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres ;

    5. Cliquez sur le bouton Scan pour lancer la numérisation ;

    6. Attendez le message du copieur vous indiquant que vous pouvez retirer votre clé USB.

    ⚠️ En cas de retrait après le message « Scan terminé », vos documents n'auront pas eu le temps d'être insérés sur votre clé USB.

    ComplémentNumériser par envoi de mail⚓

    1. Placez vos grilles de réponses dans le bac de numérisation situé sur le dessus du copieur ;

    2. Cliquez sur la tuile E-mail située en haut à gauche de l'écran, ce qui ouvre une fenêtre de paramètres ;

    3. Dans le menu Carnet D'Adresse, cliquez sur le bouton Détails en bas à gauche de l'écran ;

    4. Dans le menu E-mail, changez le Format Fichier en choisissant JPEG dans la liste déroulante (valeur par défaut : PDF/A) puis cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres ;

    5. Dans le menu Canet D'Adresse :

      • Si vous avez déjà utilisé ce copieur, recherchez votre adresse e-mail à l'aide des lettres présentes dans le bandeau déroulant situé en haut de l'écran ;

      • Si vous n'avez jamais utilisé ce copieur, rendez-vous dans le troisième onglet de la colonne pour saisir votre adresse e-mail à l'aide d'un clavier de saisie.

    6. Dans le menu principal, cliquez sur le bouton Scan pour lancer la numérisation.