Créer des créneaux

ProcédureVous voulez ajouter un créneau isolé

Résultat

ComplémentDans l'onglet Mes rendez-vous...

  • cliquez sur Ajouter des créneaux puis Ajouter un créneau ;

  • Dans les caractéristiques du créneau : vous pouvez notamment...

    • spécifier la date de début et la durée souhaitée pour le créneau ;

      💡 Un avertissement sera affiché si le créneau demandé chevauche un créneau pré-existant. Il est possible d'ignorer les conflits de plannings (en cochant la case de ce nom) et donc de faire coexister des créneaux se chevauchant ... cela est à manier avec précaution.

    • définir la capacité d'accueil, c'est-à-dire le nombre maximum d'étudiants par créneau.

      Cochez la case Activer et renseignez la valeur souhaitée. Par défaut, il s'agit d'un créneau dit exclusif (1 étudiant maximum), par opposition à un créneau dit de groupe (2 étudiants ou plus).

      ⚠️ Si la valeur 0 est renseignée, la capacité d'accueil est illimitée. Dans ce cas, garder néanmoins à l'esprit que le créneau peut être ignoré lors de l'évaluation des contraintes ...

      • Indiquer le lieu de la rencontre.

      • Choisir d'attribuer le créneau à un autre enseignant si l'option se présente (menu déroulant).

      • Définir la date à partir de laquelle le rendez-vous est affiché aux étudiants.

      • Envoyer un rappel par courriel aux étudiants inscrits à ce créneau, à une date au choix, si les notifications sont activées dans les paramètres de l'activité.

      • adjoindre des commentaires qui seront visibles également pour les étudiants voyant le créneau. //tester avec des groupes séparés par ex.

  • De manière optionnelle, vous pouvez inscrire vous-mêmes un étudiant à ce créneau.

    • Dans la section 1, choisir l'étudiant voulu dans le menu déroulant.

      Si souhaité, vous pouvez également le marquer comme vu immédiatement, en cochant la case Vu.

      💡 D'autres étudiants peuvent être ajoutés de même (créer une "séance" en cliquant sur Ajouter un autre étudiant), sous réserve d'une capacité d'accueil suffisante pour le créneau.

  • Valider l'ajout en cliquant sur Enregistrer en bas de formulaire.

ProcédureVous voulez ajouter plusieurs créneaux consécutifs // à compléter

Résultat

ComplémentDans l'onglet Mes rendez-vous...

  • cliquez sur Ajouter des créneaux puis sur Ajouter des. créneaux consécutifs ;

  • Pour définir les caractéristiques du créneau, vous pouvez vous référer à la procédure précédente ;

  • Valider l'ajout en cliquant sur Enregistrer en bas du formulaire.