Créer des créneaux
ProcédureVous voulez ajouter un créneau isolé⚓
ComplémentDans l'onglet Mes rendez-vous
...⚓
cliquez sur
Ajouter des créneaux
puisAjouter un créneau
;Dans les caractéristiques du créneau : vous pouvez notamment...
spécifier la date de début et la durée souhaitée pour le créneau ;
💡 Un avertissement sera affiché si le créneau demandé chevauche un créneau pré-existant. Il est possible d'ignorer les conflits de plannings (en cochant la case de ce nom) et donc de faire coexister des créneaux se chevauchant ... cela est à manier avec précaution.
définir la capacité d'accueil, c'est-à-dire le nombre maximum d'étudiants par créneau.
Cochez la case
Activer
et renseignez la valeur souhaitée. Par défaut, il s'agit d'un créneau dit exclusif (1 étudiant maximum), par opposition à un créneau dit de groupe (2 étudiants ou plus).⚠️ Si la valeur 0 est renseignée, la capacité d'accueil est illimitée. Dans ce cas, garder néanmoins à l'esprit que le créneau peut être ignoré lors de l'évaluation des contraintes ...
Indiquer le lieu de la rencontre.
Choisir d'attribuer le créneau à un autre enseignant si l'option se présente (menu déroulant).
Définir la date à partir de laquelle le rendez-vous est affiché aux étudiants.
Envoyer un rappel par courriel aux étudiants inscrits à ce créneau, à une date au choix, si les notifications sont activées dans les paramètres de l'activité.
adjoindre des commentaires qui seront visibles également pour les étudiants voyant le créneau. //tester avec des groupes séparés par ex.
De manière optionnelle, vous pouvez inscrire vous-mêmes un étudiant à ce créneau.
Dans la section 1, choisir l'étudiant voulu dans le menu déroulant.
Si souhaité, vous pouvez également le marquer comme vu immédiatement, en cochant la case
Vu
.💡 D'autres étudiants peuvent être ajoutés de même (créer une "séance" en cliquant sur
Ajouter un autre étudiant
), sous réserve d'une capacité d'accueil suffisante pour le créneau.
Valider l'ajout en cliquant sur
Enregistrer
en bas de formulaire.
ProcédureVous voulez ajouter plusieurs créneaux consécutifs // à compléter⚓
ComplémentDans l'onglet Mes rendez-vous
...⚓
cliquez sur
Ajouter des créneaux
puis surAjouter des. créneaux consécutifs
;Pour définir les caractéristiques du créneau, vous pouvez vous référer à la procédure précédente ;
Valider l'ajout en cliquant sur
Enregistrer
en bas du formulaire.