En créant votre réunion...

ProcédureVous souhaitez que votre réunion se répète⚓

Résultat

ComplémentDans les paramètres de la réunion...⚓

  • rendez-vous dans la section Planification ;

  • Cochez la case pour activer le paramètre Il s'agit d'une réunion récurrente.

ProcédureVous souhaitez inviter une personne ne disposant pas d'un compte universitaire⚓

Résultat

ComplémentLorsque vous entrez dans l'activité...⚓

  • rendez-vous dans la section Sécurité ;

  • Copiez le Lien pour rejoindre afin de le transmettre à la personne ;

  • Envoyez-lui également le code secret, indispensable pour rejoindre la réunion.

ProcédureVous souhaitez que vos étudiants patientent dans une salle d'attente avant d'entrer dans votre réunion⚓

Résultat

ComplémentDans les paramètres de la réunion...⚓

  • rendez-vous dans la section Sécurité ;

  • En face du paramètre Salle d'attente, cochez la case Activer la salle d'attente ;

    → Vos étudiants patienteront dans une salle d'attente jusqu'à ce que vous les autorisiez à rejoindre la réunion.

ProcédureVous souhaitez paramétrer les micros et/ou caméras de vos étudiants lors de leur entrée dans la réunion⚓

Résultat

ComplémentDans les paramètres de la réunion...⚓

  • rendez-vous dans la section Média ;

  • Vidéo des participants : cochez Activer si vous souhaitez que les caméras de vos étudiants soient allumées lors de leur arrivée dans la réunion (désactivé par défaut) ;

  • Options audio : cochez Téléphone seulement si vous souhaitez que vos étudiants ne puissent accéder à votre réunion que depuis un téléphone, Audio ordinateur seulement si vous souhaitez qu'ils ne puissent accéder à la réunion que depuis un ordinateur ou Audio ordinateur et téléphone pour les deux ;

  • Audio par défaut : le paramètre Rendre muet les participants à l'entrée est activé, pour pouvez décochez la case pour le désactiver.

ProcédureVous souhaitez qu'un de vos collègues puisse également gérer la réunion⚓

Résultat

ComplémentDans les paramètres de la réunion...⚓

  • rendez-vous dans la section Hôte ;

  • Dans l'encart en face du paramètre Hôtes alternatifs, saisissez l'adresse mail universitaire de votre collègue.

    → Celui-ci recevra un mail l'informant de son ajout et comprenant un lien lui permettant de démarrer la réunion.