Procédure d'importation d'une liste d'étudiants via un fichier

Cette option vous permet d'inscrire, à partir d'un fichier, une liste de personnes disposant d'un compte UPVM mais aussi de les répartir dans des groupes (existants ou à créer).

  1. Configurer le fichier (classeur excel ou équivalent)

    Le fichier comprendra 2 colonnes :

    • La première colonne (obligatoire) doit contenir un élément permettant d'identifier le compte de l'utilisateur dans le système, soit :

      • l'adresse de courriel etu.univ-montp3.fr
      • ou le numéro étudiant
      • ou le nom d'utilisateur (mais il n'est pas forcement aisé de disposer de cette information)

      Pour les étudiants, nous vous conseillons d'utiliser le numéro étudiant (appelé numéro d'identification dans Moodle)

    • La seconde colonne (si nécessaire) permet d'indiquer le groupe (existant dans le cours ou à créer).

    Exemple

    Exemple de fichier

    Enregistrez votre fichier en CSV UTF-8 :

    AttentionImportant⚓

    N'utilisez pas d'accent ni de caractères spéciaux ( : = / \ , { } " # > < | ), l'@ ne pourra être utilisé dans la première colonne que si vous choisissez d'inscrire les participants par l'adresse de courriel.

    Autre format d'importation

    Il est aussi possible de déposer un fichier en format .txt. Il sera alors de la forme :

  2. Déposer le fichier dans l'espace de cours pour procéder à l'inscription

    Cliquez sur l'onglet Participants.

    Dans le menu déroulant, sélectionner Importation des inscriptions tout en bas de la liste.

    Formulaire d'importation⚓

    Configurer le formulaire en fonction des données de votre fichier :

    • Onglet « Identité utilisateur » : choisir quel élément permet d'identifier les utilisateurs. Si vous déposez la liste des numéros d'étudiant, choisissez « Numéro d'identification »
    • Onglet « Options d'inscription » : vous pouvez modifier le rôle à attribuer si nécessaire
    • Onglet « Options des groupes » : 4 possibilités

    1. Le fichier ne comporte pas de groupe (1 seule colonne) :

    2. Les étudiants doivent être répartis dans des groupes qui existent déjà dans l'espace de cours 

    3. Les étudiants doivent être inscrits dans un groupe qui existe déjà dans l'espace de cours

    4. Les étudiants doivent être répartis dans des groupes qui n'existent pas encore dans l'espace de cours. Les groupes seront donc créés automatiquement.

    • Onglet « Importation du fichier » : déposer le fichier .csv ou .txt que vous avez préalablement préparé.
    • Cliquer sur Importation

    Truc & astuce

    Vous pouvez utiliser cette méthode uniquement pour répartir les étudiants dans des groupes, même s'ils sont déjà inscrits dans le cours.

    Compléments

    Si des étudiants sont déjà présents dans l'espace de cours avant l'importation, l'opération ne modifiera pas leur inscription. Ils pourront juste être rattachés à leur groupe s'ils ne l'étaient pas.

    1. Résultat de l'importation⚓

      • Message d'importation réussi :

      Seule notification d'échec d'importation pour l'entête des colonnes mais il est important de conserver cette ligne dans le fichier, sinon le premier étudiant ne sera pas pris en compte.

      • Message d'échec d'importation :

      Pour y remédier : vérifiez :

      • si vous avez bien renseigné le champ utilisateur dans le formulaire
      • si les données non importées ne comportent pas d'accent ou de caractères spéciaux.