Créer des groupes et des groupements

La fonctionnalité Groupes vous permet de répartir les étudiants de vos espaces de cours en sous-ensembles comme vous pourriez le faire dans vos cours en présentiel.

Les étudiants peuvent alors participer aux activités proposées dans l'espace de cours au sein de ces groupes. Cela leur permet de travailler plus étroitement ensemble et peut encourager une plus grande participation de chaque membre.

Exemple

Imaginez que vous souhaitez organiser une discussion en ligne pour une vingtaine de participants en les séparant en 4 groupes de 5 étudiants. En utilisant les groupes dans Moodle, il vous suffira de mettre en place un Forum de discussion unique, au lieu de 4 et cela vaut pour toutes les activités dans Moodle.

Les groupes peuvent également être utilisés pour restreindre l'accès à une ressource ou à une activité en particulier pour un sous-ensemble d'étudiants.

Les groupements sont des ensembles des groupes et sont principalement utilisés pour la restriction d'accès.

ProcédureVous avez des petits effectifs à inscrire et vous souhaitez créer des groupes homogènes en fonction de niveaux, d'objectifs d'apprentissage...

  1. Créez des groupes manuellement
    1. Cliquez l'onglet Participants, puis sélectionnez Groupes dans la liste déroulante Utilisateur inscrits.

    2. Vous verrez un écran avec deux colonnes: Groupes et Membres. Si aucun groupe n'est en place, les deux colonnes sont vides.

    3. Cliquez sur le bouton Créer un groupe en dessous de la colonne de gauche.

    4. Dans le paramètres du groupe, saisissez le nom du groupe.

      Avec les autres paramètres optionnels vous pouvez :

      • décrire ce groupe.
      • lui associer une image ou avatar qui s'affichera dans les forums ou la liste des participants.
      • définir une clé d'inscription (en savoir plus...).
    5. Cliquez le bouton Enregistrer, le nouveau groupe apparaît alors dans la colonne de gauche.

    6. Pour inscrire des utilisateurs dans le groupe, sélectionnez-le dans la colonne de gauche.

    7. Cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs en bas de la colonne de droite.

    8. Sur l'écran suivant, sélectionnez les utilisateurs dans la colonne de droite en vous aidant de la touche Ctrl pour en sélectionner plusieurs à la fois.

    9. Cliquez sur le bouton Ajouter au milieu.

ProcédureVos étudiants sont en nombre important et vous ne souhaitez pas les regrouper par affinité.

  1. Créez des groupes automatiquement
    1. Cliquez l'onglet Participants, puis sélectionnez Groupes dans la liste déroulante Utilisateur inscrits.

    2. Vous verrez un écran avec deux colonnes: Groupes et Membres. Si aucun groupe n'est en place, les deux colonnes sont vides.

    3. Cliquez sur le bouton Créer des groupes automatiquement en bas de la colonne de gauche.

    4. Paramétrez les noms des groupes.

      Par défaut les groupes seront nommés de la façon suivante : Groupe A, Groupe B, Groupe C...

      Si vous souhaitez changer de noms :

      • Saisissez la racine du nom.
      • @ sera remplacé par des caractères de A à Z.
      • # sera remplacé par des chiffres.
    5. Choisissez si la création est basée sur le nombre de groupes ou le nombre de membres par groupe.

    6. Indiquez le nombre de groupes ou le nombre de membres par groupe.

    7. Précisez quels utilisateurs sont concernés suivant leur rôle (étudiant, enseignant...).

    8. Vous pouvez alors choisir comment les utilisateurs seront répartis dans les groupes (aléatoirement, par ordre alphabétique...).

    9. Deux options sous la forme de case à cocher :

      • Empêcher un petit groupe pour terminer, si vous avez opté pour un certain nombre de membres par groupe, le ou les derniers utilisateurs seront rajoutés en surnombre aux groupes.
      • Ignorer les utilisateurs dans des groupes pour ne prendre que les utilisateurs sans groupe.
    10. Vous pouvez aussi affecter les groupes directement à un groupement.

    11. Avant de valider la création des groupes, vous pouvez avoir un aperçu en cliquant le bouton Aperçu.

    12. Une fois satisfait du résultat, cliquez le bouton Envoyer.

ProcédureVous souhaitez que vos étudiants s'inscrivent eux-même dans des groupes.

  1. Utilisez l'activité Choix de groupe...

    L'activité Choix de groupe donne la possibilité aux étudiants de votre espace de s'inscrire dans le groupe de leur choix et ainsi de rejoindre leurs équipes dans d'autres activités par exemple.

ProcédureVous disposez d'un fichier listant les étudiants et leurs groupes.

  1. Utilisez l'inscription par liste (ou fichier texte)...

    Cette option vous permet d'inscrire des utilisateurs dans un cours, de les inscrire dans des groupes (qu'ils soient déjà inscrits dans le cours ou pas) et de créer ces groupes directement. Par contre cette option ne crée pas de compte utilisateur mais identifie uniquement des comptes existants.

    Elle peut être très pratique quand vous disposez d'une liste comportant 2 colonnes :

    • La première colonne (obligatoire) doit contenir , un élément permettant d'identifier le compte de l'utilisateur dans le système, soit :

      • l'adresse de courriel
      • ou le numéro étudiant
      • ou le nom d'utilisateur ou « login » (mais il n'est pas forcement aisé de disposer de cette information)
    • La seconde colonne (facultative) permettent de préciser ou créer des groupes.

    ExempleExemple :

    étudiant1@etu.unistra.fr ; groupeA

    étudiant2@etu.unistra.fr ; groupeB

    ...

    AttentionAttention :

    N'utilisez pas de caractères spéciaux dans les noms des groupes ( : = / \ , { } " # @ > < | )

    Pour déposer votre fichier et procéder à l'inscription :

    1. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs

    2. Cliquez sur le lien Fichier d'inscriptions au cours et aux groupes

    3. Dans la rubrique "Identité de l'utilisateur" : Choisissez quel élément permet d'identifier les utilisateurs (ex : Adresse de courriel)

    4. Dans la rubrique "Options d'inscription au cours" : choisissez le rôle dont disposeront les utilisateurs. (ex : étudiant)

      Si les étudiants sont déjà inscrits dans le cours et que vous voulez uniquement créer des groupes et les y inscrire :

      Dans la rubrique "Options d'inscription aux groupes" : choisissez :

      • Inscrire dans les groupes : Oui
      • Utiliser les groupes : Utiliser les groupes du fichier (ou un groupe dejà existant dans le cours au besoin)
      • Créer les groupes : Oui (si les groupes présents dans le fichier n'existent pas encore dans le cours)
    5. Dans la rubrique "Sélection du fichier" : glissez le fichier dans le cadre prévu à cet effet.

    6. Enfin, cliquez le bouton Importer en bas de la page

    ConseilExporter un ficher Excel dans un format compatible avec cette option d'inscription :

    Les formats des fichiers compatibles sont les formats TXT et CSV.

    Pour les obtenir dans Excel choisissez l'option Enregistrer sous et dans le type de fichiers choisissez :

    • soit CSV (séparateur : point-virgule (*.csv)
    • soit Texte (séparateur : tabulation) (*.txt)

ProcédureVous souhaitez paramétrer les activités de votre espace de cours pour le travail en groupe.

  1. Voici comment procéder...

    Dans les paramètres d'une activité, déployez la rubrique Réglages courants, choisissez un des deux modes de groupes :

    • Les groupes visibles - les étudiants peuvent visualiser les travaux des autres groupes, mais ne peuvent y participer.

    • Les groupes séparés - les étudiants ne peuvent ni voir, ni participer aux travaux des autres groupes.

    Le réglage par défaut est Aucun groupe.

    Remarque

    Le mode de groupe défini au niveau de l'espace de cours est le mode par défaut de l'ensemble des activités, mais il est possible de modifier ce mode dans chaque activité qui supporte le mode de groupe.

    Attention

    Changer ce mode sur une activité dans laquelle les étudiants ont déjà participé peut entraîner des problèmes d'affichage dans certains cas.

    Il est préférable de paramétrer correctement le mode avant d'ouvrir l'activité aux étudiants.