Créer et animer des sous-groupes pendant la session de classe virtuelle...

Conseil

Avec cette fonctionnalité, vous créez une mini-classe virtuelle pour chaque groupe (ou "salon privé"), chacune s'ouvrant via un onglet propre et distinct de la session BBB principale.

Vous inviterez les auditeurs à rejoindre leurs salons respectifs, pour pouvoir interagir avec leurs pairs associés.

Vous pourrez ensuite "circuler" facilement d'un groupe à l'autre (d'un onglet à l'autre).

Une fonctionnalité puissante pour animer vos sessions synchrones !

En session BBB, accédez à l'interface de création des salles dédiées.⚓

Dans la fenêtre Utilisateurs, activez le rouage rouge des paramètres de communication :

Dans la liste déroulante...

...sélectionnez l'élément Créer des réunions privées

Paramétrez vos salles de réunion privées⚓

En suivant les instructions de la partie 1, vous accédez à l'interface de création de Salles pour vos groupes

Remarque

Réunion privée = groupe d'auditeur·rice·s ;

Cliquez sur les zones de l'écran pour que s'affichent les informations détaillées en dessous

  • 1 Nombre de groupes à créer⚓
    Nombre de groupes à créer

    Choisissez en cliquant sur le menu déroulant, le nombre de groupes à créer

    Remarque

    Chaque réunion créée s'affichera dans un onglet de votre navigateur

  • 2 Durée du travail de groupe⚓
    Durée du travail de groupe

    Déterminez la durée de cette session de travail en groupes. Vous pouvez augmenter ce temps en cliquant sur les boutons + et -

    Attention

    Une fois le temps écoulé, les salles de réunion privée se ferment et l'ensemble des participants se retrouvent de retour dans la classe virtuelle commune à tous·tes ;

    Il n'est pas possible de revenir sur cette fenêtre de paramétrage, une fois l'activité créée.

    Conseil

    Prévoyez un temps supérieur à celui nécessaire, vous pourrez toujours décider de fermer les Salles de réunion "manuellement".

  • Liste des participants⚓

    A cet endroit s'affiche l'ensemble des participants à votre session de classe virtuelle. Vous allez les répartir dans Réunion 1, 2, etc

  • Salle de réunion privée⚓

    Dans l'exemple, deux Salles de réunion ont été crées, elles s'affichent ici. Il y en aura autant que de nombre de réunions sélectionnées

    Remarque

    Ici, pour l'exemple, une seule participante

    Truc & astuceRépartir les participants manuellement⚓

    Vous pouvez, par glisser-déposer, sélectionner un à un les participants qui s'affichent dans le bloc Non attribué (x) et les répartir dans les différentes réunions

    AttentionDoublons⚓

    Il arrive que des participants aient ouvert plusieurs sessions BBB par mégarde ou comme suite à une erreur de manipulation, veillez à éliminer les doublons en vérifiant celui qui est effectivement actif

  • Libre choix aux participants de former leur groupe⚓

    En cochant Autoriser les participants à choisir... Ils choisiront la Réunion à rejoindre

  • Répartition aléatoire⚓

    Vous pouvez également les répartir automatiquement et aléatoirement dans les Réunions

  • Créer l'activité de sous-groupes⚓

    Cliquez sur le bouton Créer pour lancer l'activité

Une fois les groupes lancés...⚓

Rejoindre les réunions en cours ou Terminer toutes les réunions privées pour retrouver en mode collectif tous les participants.⚓

Cliquez sur Salle de réunion privée dans le volet gauche de votre session BBB :

RemarqueUn onglet par réunion privée⚓

En cliquant sur Rejoindre telle ou telle Réunion, celle-ci s'ouvre automatiquement dans un nouvel onglet de votre navigateur.

AttentionGérez vos casque et microphone !⚓

Si vous intervenez dans l'une des salles de réunions, veillez à éteindre vos casque et micro avant d'aller visiter une autre salle.

Invitez les retardataires éventuels⚓

Cliquez sur Invitation à une réunion privée dans la fenêtre principale de la session BBB :