## Créer une activité rendez-vous

L'activité Rendez-vous permet de mettre en place un gestionnaire de créneaux de rendez-vous avec ses étudiants. Ces créneaux peuvent être générés sur une période ou créés de façon isolée.

### Procédure : Exemple pas à pas⚓

1. Cliquez le bouton `Activer le mode édition`

2. Cliquez le bouton `+ Ajouter une activité ou une ressource`

3. Choisissez l'activité Rendez-vous dans la liste affichée.

   1. Le formulaire de paramètres de l'activité s'ouvre automatiquement.

4. Dans la section Généraux

   - saisissez le Nom : l'intitulé du lien affiché sur la page du cours
   - en option vous pouvez saisir une Introduction, reprenant par exemple les consignes pour les étudiants.

5. Dans la section Options

   - Nom du rôle de l'interlocuteur : saisissez le rôle de la personne qui sera en interaction avec les étudiants (par défaut : enseignant) ;

   - Mode : Deux modes sont disponibles pour la prise des rendez-vous par les étudiants ; Ils peuvent enregistrer un nombre n donné (ou illimité) de rendez-vous

     - dans ce planning : l'étudiant peut choisir n créneaux en tout, même si les créneaux sont marqués comme vus et passés. Révoquer ou supprimer un créneau permet d'en choisir un autre (si c'est possible par ailleurs).

     - à la fois : l'étudiant peut avoir n créneaux "en attente" (non marqués comme vus) simultanément. Attention, un créneau dont l'heure et le jour sont passés n'est pas automatiquement marqué comme vu.

   - Délai d'annulation : définir un délai (avant le début du créneau) durant lequel l'étudiant ne pourra plus l'annuler. Par exemple : 15 minutes ou 1 semaine ;

   - Notifications : lorsque `Oui` est sélectionné, l'enseignant et les étudiants reçoivent des notifications lorsque des rendez-vous sont pris ou annulés ;

   - Commentaires d'entretiens : définissez si les commentaires sont obligatoire après chaque entretien ainsi que leur visibilité (pour l'étudiant, l'enseignant ou les deux).

6. Enregistrez les paramètres en cliquant sur le bouton `Enregistrer et afficher` tout en bas du formulaire.

L'interface de l'activité présente différents onglets. On y retrouve notamment :

- la gestion de ses propres créneaux (Mes rendez-vous),

- la gestion de ses créneaux et de ceux de ses collègues dans le cas échéant (Tous les rendez-vous),

- un récapitulatif de ses créneaux dans l'activité ou dans le cours ou sur le site (Synthèse) ; Il s'agit d'une information précieuse dans la mesure où un créneau d'une autre activité rendez-vous peut bloquer la création d'un nouveau créneau en cas de chevauchement.

- des outils de statistiques et d'export (Statistiques et Exporter).

### Interface, onglet "Mes rendez-vous"⚓

1 2 3 4 5 | 1 Ajouter des créneaux 2 Supprimer les créneaux 3 Tableau des créneaux 4 Invitation et rappel 5 Planification par étudiant

- 1 Ajouter des créneaux⚓

  Menu permettant l'ajout de créneaux individuels ou consécutifs par lots.

- 2 Supprimer les créneaux⚓

  Menu permettant la suppression de créneaux (sélectionnés, non utilisés ou tous).

- 3 Tableau des créneaux⚓

  Liste des créneaux (libres comme pourvus). Dans la colonne "Étudiants" figurent les étudiants inscrits à un créneau donné. Les paramètres et les inscrits d'un créneau peuvent être modifiés via les icônes de la colonne "Action".

- 4 Invitation et rappel⚓

  Nombre d'étudiants "en attente" d'attribution d'un créneau et liens pour l'envoi d'un courriel d'invitation ou de rappel (via client de messagerie).

- 5 Planification par étudiant⚓

  Inscription d'un étudiant dans un créneau existant ou créé pour l'occasion.

  Possibilité de l'inscrire à un créneau "présent" en le notant comme vu de suite.

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