## Importer ou exporter des notes

### Procédure : Pour éviter la saisie manuelle des notes, vous voulez importer une liste de notes dans le carnet⚓

Prérequis

- Avoir créé un élément d'évaluation dans le carnet de notes (voir Gérer les éléments d'évaluation)
- Disposer d'un fichier tableur listant les participants de l'espace de cours (voir "exporter les notes" ci-dessous)

Résultat

#### Complément : Utilisez l'importation d'un fichier tableur...⚓

- Dans votre tableau, si ce n'est pas déjà fait :

  - Ajoutez une première ligne ;

  - Entrez « Adresse de courriel » dans la première cellule de la colonne correspondante aux adresses mail ;

  - Ajoutez une colonne « Notes à importer » (par exemple) ;

  - Saisissez-y vos notes ;

  - Enregistrez votre tableau au format CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv).

- Dans votre espace de cours :

  - Entrez dans le carnet de notes en cliquant sur le lien Notes dans le menu rétractable de gauche ;

  - Choisissez l'onglet `Importation` et le sous-onglet `Fichier CSV` ;

  - Glissez votre fichier (*.csv) dans l'encart ;

  - Choisissez le `séparateur point-virgule` ;

  - Cliquez sur le bouton `Déposer des notes`.

- Sous le tableau affiché, dans la section Identifier les utilisateurs par :

  - Choisissez Lier depuis : Adresse de courriel (ou le nom de la colonne dans votre fichier) ;

  - Choisissez Lier à : Adresse de courriel.

- Dans la section Correspondance des éléments d'évaluation :

  Faites correspondre la colonne de vos notes (« Notes à importer » dans l'exemple) avec l'élément que vous avez spécialement créé dans votre carnet de notes.

- Cliquez enfin sur le bouton `Déposer vos notes`.

💡 Pour identifier les étudiants, ne vous basez pas sur les noms/prénoms (cela serait problématique en cas de doublons), choisissez plutôt l'adresse de courriel etu.univ-montp3 qui est unique sur la plate-forme.

### Procédure : Vous devez fournir les notes à votre secrétariat pour la saisie dans Apogée⚓

Résultat