Importer ou exporter des notes

ProcédurePour éviter la saisie manuelle des notes, vous voulez importer une liste de notes dans le carnet

Prérequis
  • Avoir créé un élément d'évaluation dans le carnet de notes (voir Gérer les éléments d'évaluation)
  • Disposer d'un fichier tableur listant les participants de l'espace de cours (voir "exporter les notes" ci-dessous)
Résultat

ComplémentUtilisez l'importation d'un fichier tableur...

  • Dans votre tableau, si ce n'est pas déjà fait :

    • Ajoutez une première ligne ;

    • Entrez « Adresse de courriel » dans la première cellule de la colonne correspondante aux adresses mail ;

    • Ajoutez une colonne « Notes à importer » (par exemple) ;

    • Saisissez-y vos notes ;

    • Enregistrez votre tableau au format CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv).

  • Dans votre espace de cours :

    • Entrez dans le carnet de notes en cliquant sur le lien Notes dans le menu rétractable de gauche ;

    • Choisissez l'onglet Importation et le sous-onglet Fichier CSV ;

    • Glissez votre fichier (*.csv) dans l'encart ;

    • Choisissez le séparateur point-virgule ;

    • Cliquez sur le bouton Déposer des notes.

  • Sous le tableau affiché, dans la section Identifier les utilisateurs par :

    • Choisissez Lier depuis : Adresse de courriel (ou le nom de la colonne dans votre fichier) ;

    • Choisissez Lier à : Adresse de courriel.

  • Dans la section Correspondance des éléments d'évaluation :

    Faites correspondre la colonne de vos notes (« Notes à importer » dans l'exemple) avec l'élément que vous avez spécialement créé dans votre carnet de notes.

  • Cliquez enfin sur le bouton Déposer vos notes.

💡 Pour identifier les étudiants, ne vous basez pas sur les noms/prénoms (cela serait problématique en cas de doublons), choisissez plutôt l'adresse de courriel etu.univ-montp3 qui est unique sur la plate-forme.

ProcédureVous devez fournir les notes à votre secrétariat pour la saisie dans Apogée

Résultat